1、電話約談目的首要工作是打破客戶埋首工作的意愿(有吸引力的開場白)
2、記住要針對客戶的疑難提出解決方案
3、問問題
4、尋求總機或秘書的幫助
5、保持良好的姿勢
6、別忘了與客戶約面談時間
7、告訴客戶你的銷售訴求

電話營銷規范

一、電話接聽規范
1、 電話鈴響,盡快接聽;
2、員工在接電話時音量輕柔、自然,音量適中,語氣、語調要熱忱、謙遜待人;"/>
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    電話營銷約談技巧

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    不要在電話里談產品,而是取得與客戶談話的機會

    1、電話約談目的首要工作是打破客戶埋首工作的意愿(有吸引力的開場白)
    2、記住要針對客戶的疑難提出解決方案
    3、問問題
    4、尋求總機或秘書的幫助
    5、保持良好的姿勢
    6、別忘了與客戶約面談時間
    7、告訴客戶你的銷售訴求

    電話營銷規范

    一、電話接聽規范
    1、 電話鈴響,盡快接聽;
    2、員工在接電話時音量輕柔、自然,音量適中,語氣、語調要熱忱、謙遜待人;
    3、 總機接電話時先說:“您好,博科軟件!”。各部門人員接到電話后,先說:“您好!”;
    4、 電話要找的同事不在應禮貌處理。如“請問您有什么事,需要我轉告嗎?”;
    5、 如對方打錯了電話,應有禮貌地說:“沒關系!”,并熱情地協助對方找到要找的人;
    6、 接聽時不時發出“嗯”、“是”、“好的”等表示聆聽,明白對方的意思及時給予適當的反饋,接聽時不要插嘴;
    7、 做好通話記錄,委托事宜應及時交有關人員處理;
    8、 辦公時間原則上不準接打私人電話;

    二、如何利用電話推銷
      由于城市規模擴大,交通阻塞等原因,登門拜訪式的推銷效率越來越低,而成本卻不斷上升。這樣利用電話進行推銷,就成了快捷、節省的推銷方式之一。總括起來,利用電話推銷,至少有以下優點:
    1、電話往往不會被拒絕。登門拜訪,往往會被以種種借口推脫掉;利用電話推銷,一般于為對方接受,如果把電話直接打給對方的負責人,則效果更佳。
    2、推銷對象全神傾聽,易于溝通。在電話中交談,往往不會為其他人所打擾。且登門拜訪,屬于人與人的近距離接觸,極易造成雙方關系緊張,對方往往易產生戒備心理,急于擺脫推銷員,不利于對推銷品利益點的關注與思考。電話推銷則屬于遠距離接觸。對方沒有被壓迫感,易于接受有關產品的信息。
    3、省時省力,效率高。登門拜訪,往往需要等候,見面客套等環節,效率不高;電話推銷對方會馬上去接,節省時間。
    4、工作環境熟悉,心理從容,易于擺脫被拒絕的消極影響。登門拜訪,推銷人員易于產生心理緊張,造成顧客懷疑;一旦被顧客拒絕,又易于陷入失敗的消極心理中,難以鼓起下一輪推銷的勇氣。利用電話,則由于工作環境熟悉,能夠從容作答,如被拒絕,也易于克服消極心理。 
      
      那么又如何利用電話推銷呢?或者說,利用電話推銷,需注意哪些事項呢? 
      首先,應堅持有限目標原則。一般而言,電話推銷的目的應是等找到有購買可能的推銷對象,排除沒有購買可能的推銷對象,以提高登門拜訪進行交易洽談的成功率。換言之,電話推銷旨在創造和有希望成交的推銷對象的約會機會,它不能代替面對面的商談,電話推銷的目標應是以建立一個恰當的約會為止。 
      其次,電話推銷應和登門拜訪或推銷一樣,要事先有一個推銷計劃。這個計劃,就是一套或幾套引導對方對產品引起注意,對推銷員建立好感,積極進行約會的說辭。其中應包括打電話給誰,如何說見面話、介紹產品的哪些方面、了解對方哪些情況、什么時機約會等。有了這樣的計劃,在推銷中就可以從容不迫,給對方以好感。 
      再次,選好打電話的時間,避開電話高峰和對方忙碌的時間。一般上午十時以后和下午都較為有利。如正值所找的人外出,可詢問接電話者是否有其他人可以商談,或問清對方什么時候回來,以便以后聯系。 
      第四,講話應熱情和彬彬有禮。熱情的講話易于感染對方;彬彬有禮的話語,同樣易于得到有禮貌的正面回答。像“您好”、“打擾您了”、“如您不介意的話”等禮貌用語,應成為推銷人員的口頭禪。同樣,開門見山,也是較受歡迎的說話方式,拿腔捏調、故意賣關子、吐吐吞吞都易招致對方反感。 
      第五,電話推銷不能急于推銷,應以介紹產品信息、了解對方狀況為主。降低推銷意味,反而易于達成約會機會。比如,作過自我介紹之后,你可以說:“我想問您一下,咱們公司有沒有這種設備?”如對方回答:“有”,則進一步問清其購買的年限、牌子、生產廠家、使用情況怎么樣等,然后再介紹自己的產品,如對方回答沒有,就可以直接介紹自己的產品。最后約定見面商談機會。 
      第六,要留下對方姓名、電話、地址,并作好記錄。詢問對方姓名可在推銷之初,也可在確定約會之后,但無論何時,都應先報出自己的姓名,這樣對方才可能留下姓名和電話。對電話中所談內容,邊談邊作簡單的記錄是很必要的,這些資料有助于下一步推銷的籌劃,也可借此建立顧客檔案。 
      第七,約會時間,要提供兩個以上的方案或形式供對象選擇,應考慮到對方的方便。但含糊其詞的約會,易為對方推脫。因此,較好的約會時間座是明確、而只有所選擇的。比如“請問今天下午或明天上午,您哪個時間合適?”并進一步確定時間是上午九點,還是下午三點。 
      最后需要說明的一點是,在大家共用一個辦公室或共用一部電話時,應取得大家的相互配合。無論是把電話打給對方,還是對方有電話打過來,辦公室內保持必要的安靜是恰當的,一個嘈雜的辦公室或個別人的大聲說笑,都會砸了生意。同時,在對方打來電話時,應主動熱情去接,如找某人,應迅速轉達。如所找的人不在,應詢問對方能否代為效勞,也可讓對方留下電話、姓名,并問清什么時間回來!
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