通常在企業進行規模擴張,業務拓展的同時往往會無暇仔細考慮人員的合理配置,但是為了企業的發展,人力資源部門應該尤其加強對于人員招聘與配置的管理。具體要點如下:
建立和維護完善的員工檔案,以充分了解公司人員現狀包括員工結構,經驗,知識水平等,為進行人員調整和配置提供依據。 定期了解各用工部門對現有員工的滿意程度以及對員工的需求,包括數量需求以及素質需求。
根據企業內部的經營戰略、業務流程的情況,和管理層及相關的業務部門共同商定相應的組織架構和人員配置計劃。由于公司的經營戰略發生改變,亟需加強或改變工作重心,例如:需要加強研發力量,可以根據公司對研發部門的工作目標要求設定需要配置的研發人員。
企業內部的業務發展部門根據業務發展情況設計合理的業務流程,根據業務流程決定各部門需要的人員數量以及業務分工,例如:在企業實施了企業資源計劃系統之后,一些原有的文檔維護、傳遞的工作可以由電腦系統自動完成,由此可以減少原有的人員配置,或將原有的人員職責進行合并。
根據協商后的人員配置計劃,修改或制定相應的職責說明書及薪資計劃,明確定義與新的人員配置計劃相適應的員工職責說明。
在設計好企業人員合理配置計劃之后,為了保障人員配置計劃的實施,應該和企業內部的員工進行合理溝通,而為了保證溝通的計劃性和有效性,有必要制定相當周密的溝通計劃。制定溝通計劃應由人力資源部牽頭,由各相關部門經理參與,共同商討制定該溝通計劃。
在設計好合理的人員配置計劃并制定好詳盡溝通計劃之后,實施人員的合理配置應該考慮到工作交接的平穩過渡,避免一蹴而就而造成的混亂,應該循序漸進地實施人員配置調整,并且在方案實施過程中應該不斷根據情況變化采取溝通措施,配合方案順利實施。
建立和維護完善的員工檔案,以充分了解公司人員現狀包括員工結構,經驗,知識水平等,為進行人員調整和配置提供依據。 定期了解各用工部門對現有員工的滿意程度以及對員工的需求,包括數量需求以及素質需求。
根據企業內部的經營戰略、業務流程的情況,和管理層及相關的業務部門共同商定相應的組織架構和人員配置計劃。由于公司的經營戰略發生改變,亟需加強或改變工作重心,例如:需要加強研發力量,可以根據公司對研發部門的工作目標要求設定需要配置的研發人員。
企業內部的業務發展部門根據業務發展情況設計合理的業務流程,根據業務流程決定各部門需要的人員數量以及業務分工,例如:在企業實施了企業資源計劃系統之后,一些原有的文檔維護、傳遞的工作可以由電腦系統自動完成,由此可以減少原有的人員配置,或將原有的人員職責進行合并。
根據協商后的人員配置計劃,修改或制定相應的職責說明書及薪資計劃,明確定義與新的人員配置計劃相適應的員工職責說明。
在設計好企業人員合理配置計劃之后,為了保障人員配置計劃的實施,應該和企業內部的員工進行合理溝通,而為了保證溝通的計劃性和有效性,有必要制定相當周密的溝通計劃。制定溝通計劃應由人力資源部牽頭,由各相關部門經理參與,共同商討制定該溝通計劃。
在設計好合理的人員配置計劃并制定好詳盡溝通計劃之后,實施人員的合理配置應該考慮到工作交接的平穩過渡,避免一蹴而就而造成的混亂,應該循序漸進地實施人員配置調整,并且在方案實施過程中應該不斷根據情況變化采取溝通措施,配合方案順利實施。