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談判中如何擺脫困境

??來源:中國起重機械網??作者:admin
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     談判充滿了變數,并不是每次都能夠順利進行,每一位談判者或早或晚都將面對談判的困境。分歧的確令雙方都非常難堪,但又很難避免其發生。 造成談判困境的原因有很多種,可能是價格上的分歧、交易條件上的分歧、售后服務方面的分歧等,雙方要么沉默相對,要么索性終止談判。這是雙方都不愿發生的局面,也會給各自企業帶來損失,對談判個人來講是時間上的浪費。那么如何能夠化解矛盾,擺脫困境呢?   

  許多經驗欠佳的談判手在困境面前不知所措,認為談判即將破裂,沒有辦法扭轉局面,完全喪失了繼續下去的信心。其實在實際談判中真正的僵局少之又少,很多困境都是有辦法解決的,但需要一定的方法?! ?nbsp;

  所謂談判困境有不同的表現形式,也有相應的解決方法。我認為大體可以分為兩種情況,即相持和僵局。相持是你和對手至少有一方還在努力談判,但在同一個問題上始終找不到可以使雙方都能接受的解決方案,大家一籌莫展,談判沒有進展下去的跡象。僵局是指雙方已經心灰意冷,各種解決方案均不能解決各自企業的需求,各方代表都認為沒有再談下去的必要了,談判即將以失敗告終?! ?nbsp;

  面對相持: 

  當談判進入相持階段,看似窮途末路,其實有很多解決分歧的方法。 

  ☆ 假如你是醫療器械生產企業的銷售代表,某天拜訪一家著名的大型醫院,當你完成產品介紹后,主治醫師緊鎖眉頭地看完了報價單,隨后一字一句地對你說:“你的產品的確非常出色,就是價格太高,在你之前有兩家企業已經找過我,產品功能基本相同,但價格比你低10個百分點,如果你要堅持這個價位,我們之間沒有合作的可能?!蹦愎居袊栏竦囊幎?,只能在售價的基礎上降低5個百分點,顯然你不能滿足對方的要求,認為此次談判談判即將結束。有經驗的談判手卻不會放棄,因為他們知道這只是一次普通的相持,此時一定會努力地尋找各種解決辦法?! ?nbsp;

  ☆ 你捧著幾種新產品走進家樂福總部的采購辦公室,遺憾的是對方經理甚至沒有品嘗就把產品推還給你,隨后說:“你的產品雖然價格很底,但在我看來沒有任何吸引消費者的賣點,目前我店里銷售的同類產品都各具特點,我沒有必要再引進新品了,更何況我們衡量產品的方法是單位面積的利潤貢獻率,我認為你的產品不會有很好的銷售前景,會影響到店里的總體業績,所以我沒辦法與你合作?!?nbsp;這又是一次普通的相持,我如果是你就不會輕易放棄努力?! ?nbsp;

  當你面對以上兩種狀況時,我的第一個建議是:不要走進某一個問題的死胡同,將分歧問題延后討論,先解決可達成一致的項目,在談判的尾聲通常會出現大幅度的讓步。經驗欠佳的談判手會認為應該首先解決原則性問題,如果在重大問題上沒有達成一致的意見,那么解決小問題也毫無意義。這是一個觀念上的錯誤,事實上只有在大部分問題達成一致意見時,談判才會簡單化,會有助于交易的深入進行?! ?nbsp;

  回到在前面的例子。在第一個例子中,雖然分歧出在價格上面,但主治醫師已經認可了你的產品,這就是達成交易的機會,你可以先把價格的事情暫放一旁,再次深入地介紹產品的與眾不同之處,刺激他的購買欲望,比如:在同類型產品中治療效果最佳、你公司具備快捷與完善的售后服務、后期維護費用低廉等,我相信總能找到幾項賣點,假如你在產品特性方面成功的說服了主治醫師后,最后在討論價格上會占據有利地位,對方同樣會做出一定幅度的讓步。   

  第二個例子相對簡單,因為對方在最重要的價格方面沒有異議,只是擔心日后會出現糟糕的銷售情況,我認為你首先應該向對方強調價格上的優勢,這是規模效益的前提保證,對于新產品上市,你公司必然會有一套上市方案,把綜合優勢逐條分析給她聽,你會發現事情并非你想象的那樣困難?! ?nbsp;
第二個建議:更換談判代表或小組成員往往會產生奇效。隨著談判的深入,雙方對議題的分歧慢慢地演變成對人的分歧,很多談判僵局是人為造成的,雙方因為不同的思想而產生不可調和地隔閡,甚至個人恩怨凌駕于企業利益之上,及時調換談判人員可以緩和雙方緊張的關系。在團隊談判時,為了整體利益某位成員會扮演一些不受歡迎的角色,即前面講到的“黑臉/白臉策略”,當談判進入相持狀態時,必要時請這位談判手離席,請放心,他不會因此感到沒有面子?!?

  第三個建議:修改交易條件,如果是價格上的分歧,可以嘗試提高付款比例、承擔物流運輸費用、縮短回款期限、調整交貨時間等辦法,找到符合買賣雙方利益而總體金額不變的雙贏方式。你在某方面讓步的同時,作為回報要求對方在其他問題也做出讓步,切勿在僵局時單方面讓步?! ?nbsp;

  第四個建議:暫停談判,雙方進一步收集信息,重新評估談判方案。進行換位思考,推測對方的替代方案、價格底線以及談判壓力,判斷其下一步的舉措?;蛘咧v一些有趣的故事緩和一下雙方的緊張氣氛?! ?nbsp;

  面對僵局 

  僵局與相持最大的區別是:談判雙方的各種解決辦法都無法達成一致,致使談判逐步走向破裂。解決的辦法一是請各方的高層決策人員會晤,緩解雙方的壓力,在此期間與上層領導溝通,共同分析目前遇到的困難,制定可執行的應對方案。其二是請一位中立的第三方充當調解人的角色。   

  很多談判代表并不愿意自己的上級領導介入談判,他們認為這是一種失職的表現,會影響到日后的職業發展,事實上恰恰相反,這是一種談判策略,相信你的領導會很樂意在最后時刻加入談判。當高層領導出席時,他可以在你不能許諾的事情上拍板決定,并態度強硬地要求對方做出讓步(有時候這是事先制定的策略),這時對方往往容易妥協,因為他們很清楚,如果拒不讓步此次談判即將以失敗告終。 

  如果你作為上級領導出席談判時,對方并不會信任你,你必須給他們一種中立的感覺,讓他們認為你參與談判的目的是解決問題而不是爭取利益,最有效的辦法是在介入的初期做出一些讓步,表明你的誠意。 

  當局者迷,旁觀者清。談判雙方的思想可能陷入具體問題之中,很難客觀、長遠地看待問題。此時中立調解人的進入可以公正地聽取各方的利益,因為不會偏袒某一方,談判代表會知無不言,也許還會闡述更多的擔心和困難,有助于彼此的深入了解。當熟知雙方的真實需求和利益后,中立調解人可以從容地對雙方進行說服工作,在沒有個人利益的情況下,任何調解語言都具有很強的說服力?! ?nbsp;

  最后一點,雖然你會盡力地化解僵局,但還要有放棄談判的準備。如果沒有足夠的心理準備,在談判期間某個問題上面出現不堅定的表現,你當然不會告訴對手,但他們不會放過任何一個表情和微小的動作,你將獨自扛起談判的壓力,后果可想而知。
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