制度是企業運營的法規性保障,沒有制度的企業很難想象會亂成個什么樣子??涩F實中我們見到的制度要么是過于完美了,要么是過于呆板了。
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如何建設完善的企業制度

??來源:中國起重機械網??作者:admin
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    制度是企業運營的法規性保障,沒有制度的企業很難想象會亂成個什么樣子??涩F實中我們見到的制度要么是過于完美了,要么是過于呆板了。

    有的公司花很長時間辛辛苦苦制作出厚厚的一本制度,就是執行不下去,員工都不買賬。這是為什么呢?多數情況下原因出在理論合理,實際沒用。就是說理論上是合理的,是考慮到企業利益的,但不可能執行下去,因為并不適合企業實際。

    搞理論上的東西很容易,只要想想企業大概需要哪幾方面的內容,然后分細就行,這種東西不可能有什么用的。如果制定者把企業需要的都能“想”出來,那他就應該老板,因為他什么都想到了,所以跟著他肯定發大財。

    一部完善的制度應該反應在兩方面:適合企業實際,最大激發集體的創造潛能。做到第一方面其實不是件容易的事,想做到第二件更難!首先要求人們改變對制度的狹義思考:它不僅僅是約束性的東西,也必須是有激勵作用的。有時我們看到一些企業的制度里幾乎全是如何罰,如何獎的很少,這就是狹義思考的結果了。中國人都不喜歡被人管著,即便你管他也得表現出來是在幫他、拉他,這樣才能讓他對你心服口服,管理上的策略是這樣,制度制定上是一樣的。這是中國企業與外國企業不一樣的地方。

    企業制度的制定要從以下幾方面出發綜合研究,就能搞出適合企業實際的且能激發集體創造力的本子了。

    一、結合企業文化

    制度是灌輸和貫徹企業文化的一條重要渠道。例如強調“奉獻”的企業里,制度就應該多一些反對私利,打擊因私損公,而倡導公的內容;強調“溝通”的企業里,制度就應該多一些反對自我封閉,打擊地盤主義,而倡導團隊凝聚的內容;強調“創新”的企業里,制度就應該多一些反對固步自封,打擊過份經驗主義,而包容某些失敗,倡導學習的內容……反過來講離開了企業文化的制度就沒有生命力了。有時會聽到員工在底下這樣議論:唉,都這樣。我工作過好幾個企業了,他們都這樣……這就是離開了企業文化的反應。企業在強調產品差異化、品牌差異化的同時,也必須考慮到制度差異化,因為既然你想搞差異,你在運作上就必然和別人不一樣,你也就需要不一樣的保障了。

    二、與企業發展階段的適應性

    在不同的發展階段,企業會面臨不同的階段性任務,相應地就不可避免的要應對不同的問題。制度這時的作用是就保障企業在這個階段的運營,圓滿完成階段性任務。例如在成長階段的企業中大多強調銷售,這時的制度應該偏重銷售方面,“能抓住老鼠的貓就是好貓”,而其他的某方面是應該包容;而在發展已經成熟的企業中,更加注重整體協調,所以制度就必須考慮全局,注重綜合治理。

    三、與企業資源的適應性

    制度的功能之一就是不斷促進企業資源的完善,而不是無謂消耗資源。就拿人才來說,當企業處于人才缺乏時期的時候,在制度的某些方面就必須考慮到包容性,不要人都讓制度罰走了、嚇走了,誰還為企業做事?而在人才充沛的時間,就要考慮到對人的綜合要求——現在是要質的時期了。

    四、充分考慮到市場因素

    這是很多企業制度中所缺乏的,所以一線工作人員常常會有所抱怨:領取某物料要簽N個字……每個企業因自身業務組合、主力業務及贏利模式等的差異會形成不同的作業流程。制度在這里的任務就是充分保障作業流程的順利實施,就是說手里拿著筆,眼睛卻要盯到市場上去,盯到一線去,這樣出來的制度才不會成為效率的絆腳石,而且將促進效益提升。

    五、服務于員工的理念

    前面講過了,中國人是最不服管的,所以你不能講你是管他的人,你只能講你是幫他、拉他的人,他有什么困難都可以找你。制定制度是一樣的,要確立服務員工的理念。首先就是制度本身要易于理解,要簡化,讓員工很快能看明白,這樣也容易記得住了。至于簡化這點在西方企業就不適合,因為那邊就是法(制度)來管人,法(制度)是最高的,沒有能超越它的東西,所以西方企業的制度很厚;但中國人是講理(合理)、講情(感情)的,不僅僅講法,只跟員工講法他就不愿意、不接受了,因為他在想這件事不是我愿意的,而是有原因的……這就是中國人,所以制度要簡化,不僅僅是易記,更重要的是留下合理權變的空間。沒有這個空間,你權變了,員工會認為制度根本沒用,有了這個空間,員工會認為你講理講情,即便罰了,也服了。再有就是考慮到執行層面,能簽兩個字絕不簽三個,多的那個字是制造員工的麻煩,是浪費管理者的時間,是消耗企業的資源。

    六、共同制定

    就是要發動所有員工對制度的建設獻計獻策。也許您已經嘗試過了,直接跟員工講讓他們提意見他們是不理會的,這種心態很普遍:你搞吧,你搞出來了我們再否定。所以不能直接跟他們講提意見,而是采取一些策略探測他們的內心。例如我們就這樣做過:在為某企業制定制度前,我們讓每個員工包括中高層管理者寫一篇東西,就是如果給他機會做一個企業,他會怎樣去創建。當時采取的匿名打印投箱的征稿形式,加上之前又做了一些動員工作(當然沒告訴他們真實目的),所以參與的熱情都很高,而從匯總的結果里面確實找到了不少寶貴的意見及建議。

    七、有罰必有獎

    前面我們舉過一個例子,就是某企業罰太多而基本找不到什么獎的制度。這是不對的,中國人最善于思考了,這么明顯的“不公平條約”擺在他們面前還能看不出來嗎?很可能一些人在看著這樣的制度同時就想著如何找個新工作離開了。

    其實這是個很簡單的邏輯,錯的反面就是對,罰的反面就是獎。當然實際制定的時候真的完全這么做就太呆板了,不同的事情上獎和罰的比例肯定是不一樣的。注意到整體比例就好了,45:55或者55:45都可以,不要失調。

    八、治病救人的心態

    西方企業制度是“殺人”的,你干的好留下,出差子了走人;中國企業不是這樣的,因為我們更人本。有一個企業曾經用過這樣的辦法:三個業務員沒有完成月銷售任務,按規定是要扣工資的,后來工資也確實扣了,但又給他們加了一條罰:讓他們去看《羊皮卷》,連續一周的時間內每天早會上講他們的感悟。后一個月,除一個人量很接近任務未完成外,另外兩個都完成了。原因很簡單,就是治病救人,多救一個企業多一個可用之人。當然,也有那種“扶不起的阿斗”,那就請他回家了。

    九、獎罰手段創新

    其實上面的例子已經談到了創新手段。這里要指出的是,很多企業的制度里面到處都是錢:罰XX元,獎XX元。這并不好,會讓員工覺得就是種金錢交易。變種方式,首先會讓人感到新奇、有興趣,其次只要變到點子上,比單純金錢手段有用。怎么就到點子上了?員工不想做、不愿做的是什么,不想失去的是什么,這些就是罰的點,當然一定要合理的;員工想做、愿做的是什么,想得到的是什么,這些就是獎的點,當然也必須是合理的。

    十、實時更新

    制度不能是死東西,一成不變最終肯定變為形式主義了。就象殺毒軟件幾乎天天都要更新,因為天天都有新病毒;企業面臨的市場環境是不斷變化的,員工隊伍、企業組織相應的也是變化狀態中,企業制度要注意實時更新,當然并不是要天天變、月月變,這就不是制度了。當外界發生的變化導致企業自身在組織、管理、運營層面發生改變的時候,制度就必須變了,而且最好是變在前面,這樣主動權就在企業手里了。所以制定制度肯定要考慮要制定制度的更新機制,由誰來做,怎樣去做,這也是整體制度的一部分內容。

 

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