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業務員有效激勵原則

??來源:中國起重機械網??作者:admin
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      前些天和一位做經銷商朋友老王聊天時,他提到這樣一個問題:他手下有幾個中層業務人員是公司的骨干,拿的工資也比較高,每人每個月的基本工資最低在3000元以上,這些業務骨干在當地也算是中等收入者了,他們現在也買了房,有的還買了車。 

      按說,生活穩定了,業務員的干勁會更足,恰恰相反的是,業務員的積極性不但沒高,反而降低了,請假曠工現象不斷。為此他雖然采取了一定的措施,比如制定各種規章制度,但效果不是很明顯。這就體現了很多企業在員工激勵問題上存在的誤區。 

    誤區: 生活太穩定,干勁才不會足 

    分析老王公司的情況,可能首先需要指出這種類型公司普遍存在的一個認知誤區: 

    國內一些草莽出身的老板,總是用江湖義氣來做生意,生意這樣做也許可以,但是組織管理卻不可以這樣。從管理學角度來講,對于任何人而言,超過需求之外的意外收獲容易變成毒藥。 

    對一個極度饑餓的人來說,給他第一碗飯吃是救命,他會很主動地完成你交給他的事兒;第二碗飯是滿足,他需要看看情況才考慮如何為你完成任務;等到你繼續給他第三碗飯時,這個“聽話的餓漢”已經今非昔比了,他已經不再是個餓漢,這一碗飯的邊際價值已經降低到最小。他此時的需求可能是“暖”,而“暖”了之后,需求則轉為“思淫欲”之類的了。 

    問題一:怎么樣才能讓這些員工積極起來? 

    問題的關鍵不在于給他多少,而在于你給他什么?這個才是老板和員工“博弈”的關鍵。否則,你給他多少,你都不具備跟他討價還價的砝碼。 

    “雙因素”分析: 

    在實際工作中,存在兩類不同的因素——保健因素和激勵因素。 

    那些只能消除工作中不滿情緒,不能從根本上激勵員工的因素叫保健因素;反之叫作激勵因素。 

    常見的保健因素有:組織政策、管理監督方式、工作條件、人際關系、報酬、地位、職業穩定、個人生活需要等;常見的激勵因素有:成就、賞識(認可)、艱巨的工作任務、晉升、成長、責任感等。 

    很清晰的,老王給員工的都是保健因素,不是激勵因素,員工懈怠也就可以理解——他不缺乏這些東西,可是你總是用這些東西去激勵他,就好比給老虎吃了過多的飼料。 

    現在老王的公司重現生機的關鍵是:如何讓這些骨干有需求且用努力工作來換取。 

    這樣,我們就引出了第二個問題。 

    問題二:那對這些業務員,什么樣的需求才能激發干勁? 

    按照管理學經典理論——馬斯洛提出的需求五模式理論,人的需求是有層次的,由低到高分為生理需要、安全需要、社會的需要、尊重的需要和自我實現需要。需要的實現和滿足具有順序性,即由低到高逐級實現。人的激勵狀態取決于其主導需要是否滿足,主導需要是指在各種需要中占統治地位的需要。 

    不同的人,各層次需要的強烈程度不一樣。 

    上文提到的這些骨干顯然不是“貧困者”的類型,但是也不屬于另外兩類中的任何一種,他們的需要并非生理和安全。而是被接納、被尊重和自我價值實現。 
    
    當然,這三點建立在前兩者的基礎之上。 

    從這個角度分析,可以將這個塔型結構因素結合老王公司的現狀分析如下: 
   
    第一層面:基本生活需求——車、房、3000元的工資等,已經滿足; 

    第二層面:安全需求——需要公司的長久發展和建立共同愿景; 

    第三層面:被接納的需求——良好的公司文化,使員工有被接納和融入的感覺,而不是沉浸于骨干之間的勾心斗角,這種內耗必然導致組織的效率低下; 

    第四層面:被尊重的需求——良好的管理機制。包括職位評估和人力激勵; 

    第五層面:個人價值實現——充分的發揮平臺。老王應該掌握關鍵資源并坐鎮中軍,讓將士去戰場廝殺。   

    解決方案 
   
    建立目標-激勵即時反應體系 

    大多數人都有成就的需要,希望不斷獲得成功,成功的標志之一便是實現預定的目標。為激勵對象確定一個合適的目標,并為其實現目標提供全面的支持,往往能達到很好的激勵效果。 

    組織制度和榜樣激勵 

    首先,運用組織責任和權利對員工進行激勵。行為科學研究表明,大多數人都愿意承擔責任,希望有自我控制的權利。因此,在實際工作中,可以創造條件開展民主管理,不要什么事情都是老板說了算,而是盡可能吸收員工參與決策。 

    其次,激勵制度,一般都要與一定的物質利益相聯系,對員工的消極行為具有約束作用。但另一方面,激勵制度也要為員工提供了行為規范和社會評價標準,與員工的自我肯定相聯系。 

    最后,恩威并用,單純獎勵不行,必須結合懲罰,而在公司目前的這種情況下,這種懲罰必須是更嚴厲的懲罰,所謂“亂世須用重典”。也就是說,要堅定不移、毫不留情地打擊“出頭鳥”,不要開“老板軟弱,我們大不了單飛”的先河,該鐵血的時候,手腕一定要硬到底。 

    在為大量的本土客戶服務的認知基礎上,我們認為,唯有如此才能扭轉這種局面。 

    物質利益和榮譽激勵結合  

    遵循物質利益的原則,但又不能僅僅注重對員工物質需要的滿足。真正有效的激勵,應該是物質激勵和精神激勵相結合的“同步激勵”。物質利益是最基本的激勵。榮譽激勵是給公開的榮譽激勵,這是對員工貢獻的公開承認,可以滿足人的自尊需要,從而達到更高層次激勵目的。 

    這既是對員工的信賴,又可以激發其工作激情。切忌那種松散的、非正式的原始溝通,比如洗腳吃飯式的溝通。 

    需要注意的幾個原則: 

    1、物質第一。人的需求是以物質需求為基礎的。激勵應給予員工合理的物質報酬,這是一切其他激勵的基礎所在。 

    2、公平。就是在實施激勵時,首先應做到組織內部公平,即個人的所得與付出相匹配,與組織內其他成員比較相協調。 

    人們總是要將自己所作的貢獻和所得的報酬,與一個和自己條件相當的人的貢獻與報酬進行比較,在比較的基礎上,感受自己是否享受公平的待遇。如果一個人的內心感受是公平的,其工作積極性即激勵水平就高,反之,激勵水平則低。 

    3、差異化。激勵中的公平性并非要求對所有的激勵對象一視同仁,而是針對具體的人和事,按貢獻大小,重要性強弱和其他因素的綜合標準,共同決定實施何種激勵方案,體現出因人、因事而異的多樣性和靈活性。 

    4、經濟性。是指實施有效的激勵,要將激勵的成本和有可能取得激勵收效結合起來,要有利于成本節約、組織效能和活動效率的提高。 

    5、切忌誤導激勵。 

    很多老板知道對了要獎。但也有許多老板對待骨干過去“仁義”,錯了也要給點甜頭哄一哄,希望以后可以彌補錯誤,好好用心,因為他是骨干。這類的想法尤其要不得。 

    在現實的公司管理中經常會有類似的例子:有些公司定期會有一些員工聚餐,管理者出此舉本是因為大家比較辛苦,慰勞慰勞而已,但是久而久之員工把此行為當作想當然的待遇,不但沒有了原本的激勵,反倒成了公司應該完成的任務!結果不但加大了管理成本,而且沒有達到應有的效果,甚至起了反作用!
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