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    你的企業里有沒有“20個副秘書長”?

    來源:中國起重機械網
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    近日因為論壇上的一個帖子,趙本山一直想要去的“大城市”——鐵嶺,再次出現在公眾面前。網友稱他從鐵嶺市政府網站上發現,該市設有9個副市長,20個政府副秘書長。一個人口只有300萬的城市,居然配備如此“豪華”的官員陣容,而且公然對外發布,放在政府的官網上面,顯得非常自信。

     

    副職超編已經成為官場普遍現象,地方基層官員往往覺得現在社會的需求一日一變,為了適應這些變化,增加副職是理所當然的事。而且國家雖然對機構人員設置方面有規定,但具體到特定職位,往往只用比較含糊的語句來描述,譬如副秘書長的數量要求就是一句“若干副秘書長”,這個若干到底有多少,會不會有人認為20個還不算太多,很難說。

     

    驚人的數字往往容易引人注目,但背后的效率問題其實更需要公眾去關心,去問責。20個副秘書長每天都在干什么,會不會基本都不到部門里報道,在任期間有沒有干什么實事,有沒有用一周來做本來一天的事情……。

     

    這里假設一下,如果這些副秘書長不是呆在市政府,而是出現在企業里,會出現什么樣的情況。也許在大型的國有企業中,這樣20個人不會造成多大影響,但如果他們出現在中小企業,后果恐怕就是毀滅性的。當然,中小企業一般不會有那么多“閑人”,但只要出現幾個,就會對團隊造成嚴重影響。就聽企業里的朋友多次在聊天中表示某些人讓積極的人很受傷。這些“副秘書長”最擅長的事情是把簡單事情復雜化、復雜事情無限復雜化,本來可以在一小時內解決的問題,不用兩天時間決不甘休。長此以往,跟他有過合作的同事都會覺得既然他這樣都沒有事情,那自己又何必累死累活的干,于是出現“老鼠屎”效應,企業的效率急劇下降。

     

    據筆者的了解,中小企業里很少存在形式上的“冗員”,卻往往不缺少效率極低的個體乃至群體,管理者確實要對這類員工進行處理,但應該防患于未然。一種辦法是“走動管理”,管理者沒事經常在辦公室里轉轉,看看員工都在干什么,及時發現“磨洋工”的現象;另外的辦法就是利用信息化的管理系統,譬如今目標,可以將一天分成若干個小時,按時提醒員工記錄自己的工作,一方面,讓管理者對其效率有直觀的認識,另一方面,也讓員工對效率有所警惕。

     

    20個秘書長”的現象已經到了在網上人人喊打的地步,但筆者認為,有關部門并不一定要干脆的“快刀斬亂麻”,而是從實際出發,研究看看到底需要多少個人才能夠讓市政良好運轉,而對于企業里的“秘書長”,管理者也要考慮,出現這樣的情況,是個人問題,還是管理體制的問題。

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