做管理要用好“職位說明書”

這種角色的改變將使經理與員工之間的關系更為融洽，工作更有效率。

職位說明書是用來指導工作而不是用來存檔的，所以束之高閣的做法不可取。經理和員工應該人手一份職位說明書，置于隨手可及的地方，隨時拿來查閱。

有了職位說明書，員工更加明確自己的職責所在，更加愿意也更加會對自己職責范圍內的事情負責，所以職位說明書的本身就起到管理監督的作用，有了事情無須經理說，員工就可以迅速決定是否該自己負責，怎么負責，是否需要請示，是否需要獲得經理的支持等等。

對經理來說，有了職位說明書，可以使自己從繁忙的工作中解脫出來，更加前瞻性地看待問題，更加有效地規劃工作，做出部署，著眼于未來，前瞻性地工作，向高效能、職業化經理的方向努力。