起重機行業(yè)設(shè)備備件庫存分類方法

   摘  要：備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分，科學(xué)合理的儲存?zhèn)浼巧a(chǎn)連續(xù)進行的重要保證。起重機行業(yè)備件分類方法比較陳舊，不適合現(xiàn)代企業(yè)的管理。本文提出了新的三維分類方法思想，為企業(yè)降本增效提供有效的解決途徑。

 

　　關(guān)鍵詞：備品備件；分類方法；三維分類方法

 

　　

　　一、引言

 

　　設(shè)備備品備件管理屬于企業(yè)的物流的范疇。在起重機行業(yè)中，設(shè)備體積大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因此備品備件就會種類和數(shù)量繁多，占用流動資金較多，管理好設(shè)備備品備件物流成為起重機行業(yè)降本增效的一個重要途徑。隨著工業(yè)技術(shù)的進步，備品備件物流管理正在逐漸得到技術(shù)人員的重視和理解。同時，隨著工業(yè)技術(shù)的高速發(fā)展，備品備件物流管理在理論和實踐中必將更加日趨豐富和完善，為整個設(shè)備管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

 

　　二、根據(jù)設(shè)備維修模式對設(shè)備備品備件分類

 

　　根據(jù)維修模式來對設(shè)備備品備件進行分類可分為事故件、計劃維修件、消耗件等。

 

　　事故件主要指在采用事后維修方式時使用的設(shè)備備品備件。事故件又分為兩種：一種是標(biāo)準(zhǔn)事故件，即商店貨架上到處可見的設(shè)備備品備件（off the shelf）。這種設(shè)備備品備件容易購買但難預(yù)測更換周期，可以盡量少備或不備；另一種是專用事故件，主要指那些平時無法更換又難以預(yù)測更換周期，而一旦損壞對生產(chǎn)危害較大的設(shè)備備品備件。例如操作臺的按鈕、設(shè)備上的螺釘螺帽、接近開關(guān)等屬于標(biāo)準(zhǔn)事故件，而脈沖編碼器比例閥等往往屬于專用事故件。

 

　　計劃維修件是按計劃進行預(yù)防維修的設(shè)備。根據(jù)其運行狀態(tài)確定合理的維修周期以進行更換的設(shè)備備品備件即是計劃維修件，例如冷軋機的軋輥軸承就是計劃維修件消耗件也稱易損件，是指那些量大面廣損壞無規(guī)律但又具備更換條件的設(shè)備備品備件。

 

　　消耗件是可在一般的點檢維修時快速更換的設(shè)備備品備件，消耗件技術(shù)含量低、消耗多、周轉(zhuǎn)快、采購容易，例如電源熔斷器保險液壓密封橡膠等均屬消耗件。

 

　　三、常用的ABC庫存分類方法

 

　　目前庫存控制中最常用的分類法是 ABC分類法，又稱為帕累托分類法，其基本思想是通過定性和定量的分析，將管理對象按照分類指標(biāo)分為 ABC三類，然后采取相應(yīng)的控制策略。在實際應(yīng)用中ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中各設(shè)備備品備件品種每年的消耗金額，即消耗量與單價的乘積。一般說來，A類占品種數(shù)的5-10%，占年消耗量總金額的60-70%，對該類設(shè)備備品備件力求減少積壓，訂貨批量和安全庫存量都盡量減少，為防止缺貨需要加強庫存監(jiān)督。B類設(shè)備備品備件占總品種數(shù)的20-30%，占年消耗總金額的20%，對此類設(shè)備備品備件可以適當(dāng)加大訂貨批量，延長訂貨周期。C類占總品種數(shù)的50-70%，占年消耗金額的15%以下，該類設(shè)備備品備件可進一步加大訂貨批量和延長訂貨周期。

 

　　ABC分類法有助于分清重點，照顧一般，因而應(yīng)用廣泛，然而其缺陷也是很明顯的。其判別的標(biāo)準(zhǔn)還很不全面，僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類，如有些設(shè)備備品備件，盡管占用金額不大，但對生產(chǎn)影響大，且采購周期較長，顯然應(yīng)歸入A類，但按照金額標(biāo)準(zhǔn)卻可能歸入B類或C類。

 

　　四、改進的三維備品備件庫存分類方法

 

　　由于ABC分類方法的局限性，在此，我們提出了設(shè)備備品備件的三維分類方法：根據(jù)起重機行業(yè)設(shè)備備品備件的特性，可以考慮從對生產(chǎn)的重要程度、資金占用多少情況和采購運輸周期長短三個維度來分類，把它稱為設(shè)備備品備件的三維分類方法。

 

　　1．設(shè)備備品備件對生產(chǎn)的重要程度

 

　　為了區(qū)別設(shè)備備品備件的輕重緩急，可以根據(jù)停機對生產(chǎn)造成的影響，對設(shè)備進行ABC分類，然后再對部件（組成）作ABC分類，最后對零件作ABC分類，這種分類方法更加重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用，注重設(shè)備停機對生產(chǎn)的影響，造成的后果。

 

　　（1）設(shè)備的ABC分類

 

　　A類設(shè)備是在主流程上，對生產(chǎn)直接影響很大的設(shè)備。B類設(shè)備是在非主流程上，但對生產(chǎn)影響較大的設(shè)備，如能源、氣體供應(yīng)設(shè)備，或雖在主流程上，但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備等等。C類設(shè)備是在非主流程上，對生產(chǎn)影響不大，發(fā)生故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。

 

　　（2）部件的ABC分類

 

　　A類部件是設(shè)備的核心、主要負載部位，對設(shè)備生產(chǎn)運行影響直接，影響重要，發(fā)生故障后果嚴重、停機損失嚴重。B類部件是設(shè)備的較重要部位，發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會造成嚴重停機損失。C類部件是設(shè)備的輔助部位，發(fā)生故障暫不會對設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時的影響。

 

　　（3）零件的ABC分類

 

　　A類零件在部件的核心、主要負載部位，對設(shè)備生產(chǎn)運行影響直接而且重要，發(fā)生故障后果嚴重、停機損失嚴重。B類零件在部件的較重要部位，發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會造成嚴重停機損失。C類零件在部件的輔助部位，發(fā)生故障暫不會對設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時的影響。

 

可以由設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA，到CCC共27種零件類別。然而，為了壓縮庫存，僅有若干類納入庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇，其余類均作零庫存處理，也就是說，當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請，才去訂貨、采購，平時不作儲備。納入設(shè)備備品備件庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇的設(shè)備備品備件又被分成四級。

 

　　AAA，即最重要設(shè)備備品備件，遠離原點的頂點代表CCC，即最不重要的設(shè)備備品備件。第一級：包括AAA、BAA、ABA、AAB，代表了最重要，需要做冗余庫存的零件；第二級：包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，代表了較重要，可以做一般庫存的零件；第三級：包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，代表了不重要，可以做短缺庫存的零件；第四級：包括BCC、CCB、CBC、CCC，代表最不重要，可以只存信息，不存實物的零件。

 

    2．設(shè)備備品備件的資金占用情況

 

　　資金占用情況可參照傳統(tǒng)ABC分類方法的劃分，即：A類設(shè)備備品備件占年消耗量總金額的60-70%，B類占年消耗總金額的20%，C類占年消耗金額的15%以下。

 

　　3．設(shè)備備品備件的采購運輸周期情況

 

　　對于備品備件的采購運輸周期可根據(jù)快速流動備件和慢速流動備件的劃分，以1年作為分界，采購運輸周期大于1年的為周期長的A類備品備件，小于等于1年的為采購運輸周期短的B類備品備件。

 

　　根據(jù)以上情況我們可以把三維分類方法用字母表達式簡化來表示，用Ⅰ表示重要程度，Ⅱ表示資金占用情況，Ⅲ表示采購運輸周期，如：ABAⅠAⅡBⅢ可表示A類設(shè)備上B類部件中的A類零件，占用資金較多，并且采購運輸周期小于1年的備品備件。

 

　　五、三維分類方法對起重機行業(yè)備件管理的意義

 

　　三維分類方法從零件的重要程度，資金占用情況以及采購運輸周期三個角度來表征一個備件的特性，全面而又重點突出，適合起重機行業(yè)設(shè)備備品備件的管理。備件本身有自己的特性，這個特性在不同企業(yè)表現(xiàn)不同，因此不同企業(yè)各個備件的重要程度，使用資金量和采購渠道不盡相同，三維分類法針對企業(yè)特點劃分備件，將會對企業(yè)生產(chǎn)管理起到積極促進的作用。

 

　　六、結(jié)束語

 

　　起重機行業(yè)設(shè)備備品備件管理是生產(chǎn)管理的重要組成，對企業(yè)物流管理有積極促進作用，三維分類方法的推行，一定會促進企業(yè)的生產(chǎn)管理，加快資金的流動，實現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代企業(yè)制度的實行，改進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，加強企業(yè)信息平臺的建設(shè)，保障各項改革制度的實行，切實為企業(yè)降本增效提供良好途徑。