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參加展會有哪些注意事項?

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很多企業都有參加各種展會的意識、甚至是經歷,但是在參展的前后過程中,您做到對各個細節的注意了嗎?

參展 前特別容易被企業忽略的事情,就是做好展會定位。其實展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,就是辦展機構根據自身的資源 條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展 會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

在明確定位以后,企業對展會價格和展會初步預算要做一個預算。提前挑選那些相比而言便于展示和觀眾流量大的展位,即使價格稍貴,但是可以保證參展的結果和效應。

在 一切都塵埃落定之后,我們開始布置展臺,這也是非常有學問的。在開發區貿促中心多次舉辦各類會展的辦展經驗來看的話,展位要使用大膽且搶眼的顏色,從遠距 離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩。有的參展商會成立主題式展覽攤位,大企業通常是采用傳統方式展覽,且依賴大規模場地,所以小企業可以創新設計 以顯突出,并且可以依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或空洞。

另外,有調查顯示照明可將展品認知度提高30%至 50%。參展者可以采用照明系統提高自己展品的被認知度。在陳列架方面,參展者應該注意善加利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子,盡量整 齊化展覽,展示單項或兩項產品。在不影響他人、辦展方允許的情況下,也可以播放適合的音樂、開展抽獎等小活動。

就參加貿促中心多次展會的經 驗而言,其實參展方在展臺前的工作人員也是很重要的。一般人們都喜歡平易近人的人,微笑及外向型的身體語言都可以傳達友好和易于接近的信息。簡簡單單的一 句“請進來看看我們的新產品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視,并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里的與其它同事閑聊,或坐展位里啃 小說,給人留下的印象是:這家展位得人不想被人打擾。

而且,參展工作人員最好不要打電話,因為每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘,也不要見人就發資料,這種粗魯的做法或許會令人討厭,而且費用不菲,更不要與其他展位的人交談??吹侥阍诤蛣e人說話,顧客們是不會前來打擾你的。

最后一個細節,就是不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總令人心里發虛。應該在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍,這樣才會吸引更多的人,參展效果也會達到最佳狀態哦!

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