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有效管理的“五心”原則

來源:中國起重機械網
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       智能心法一:時間管理
       根據杜拉克的觀察,有效的經營者不從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始,通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產力的時間區別出來,然后設法減少或簡化不必要的工作,最后將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。
        智能心法二:成果導向
       “你應該怎么做才能對組織產生最大的貢獻?”這是杜拉克的一個經典問句,這個問題有助于個人將注意力從自身的才能、努力轉移到對整體組織的貢獻上。有效的經營者不會只知埋頭苦干,而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標吻合,進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。留意自己的成果與貢獻,可使經營者從狹窄的觀點跳脫出來,將自己的工作和顧客價值產生連結,接著才能知道自己應采取何種行動。
        智能心法三:活用長處
         每個人都有長處及弱點。有效的經營者不把部屬視為完美的人,而是留意每個人的優點;不依靠缺點的強調來培養人才,而是引導他們,激發出其內在潛藏的能力。有效的經營者不是自己的能力比部屬更強,而是讓部屬能夠青出藍而勝于藍,他在分派任務的時候,是以一個人能做什么為根據,而不是扭曲個人的本質來適應職務。
        人天生就有許多的缺點,惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作,當眾人各得其所時,其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優點發揮到極致,活用能力大大地增強了組織的戰斗力。
        智能心法四:優先級別
        滴水足以穿石。無效的經營者卻是把水到處亂酒,以至于浪費了自己有限的能力與能量。有效的經營者善于集中力量,他們只做對的事情,并且在一段時間只處理一件事情,這些都需要經營者有極高的自我要求,并且勇于向不必要的工作說“不”。自律是經營者追求成功的先決條件。
         每經過一段時間,經營者都要問自己:“這件事是否依然具有價值?”定期重新安排事情的優先級,可以避免組織能量的浪費與枯竭。不能減輕無效工作所產生壓力的經營者,只會陷入庸庸碌碌的流砂當中。
         智能心法五:正確決策
        “錯誤的決策比貪污更嚴重”,姑且先不論這句話的對錯,下錯決定的確會對組織產生重大的負面影響,因此,有效的經營者在下定決心之前,必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考,通過持續的溝通、討論與爭辯,使得決策在整體性、戰略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做“頭痛醫頭,腳痛醫腳”式的個別問題解決,他們從根本的源頭來解決問題,他們只做少數的重要決策。
       決策的有效性需要時間,有效的決策不能是臨時起意,但大多數的經營者總是推說自己沒有時間,這使得他們的決策錯誤百出,反而耗用了更多的時間用于處理善后上。
        其實只有一個重點:“做對的事情。”但是在環境壓力的沖擊下,經營者往往失去勇氣與信心,開始患得患失,做些無益的事情,事情一件接著一件,卻不能全神貫注只做對的事情。杜拉克的問句正如同當頭棒喝,讓管理者從意亂情迷中覺醒,再次從力行中讓自己成為有效的管理者。
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