危機中如何做好電話溝通

電話溝通是危機中不可缺少的溝通方式。如何進行電話溝通，包括如何打電話、如何接電話兩個方面。

1、如何打電話

考慮對方當時是否方便接電話，若因緊急事情不得不在對方休息時間打電話，要向對方說：對不起，由于事情緊急，我不得不在此時給你打電話通話時間的長短主要由主叫方控制。如果你已預料到通話不會很快結束，要事先告知對方，并聽取對方意見。注意核心內容。在打電話之前，想清楚想說的內容，可寫在紙上。事先沒有計劃好的通話常常浪費時間，并且有時不能把事情說明白。打電話要自報家門，結束時要說再見。

2、如何接聽電話及時接聽

一般來說，鈴響三聲接聽電話最好。太久了對方會感到不耐煩；鈴一響就拿起話筒，對方會吃驚，毫無思想準備。態度友好。先應自報家門，并向對方問好，并說“請問你是哪位？”這樣對方馬上可以確定你是不是他要找的那個人。若不希望暴露身份，可以把姓名改成電話號碼，使對方知道自己是否打錯了電話。把終止通話的決定權留給主叫方。如果通話時間太長，應該解釋清楚，并建議等方便時再主動給他打過去。認真對待。不要以為對方看不見你，就可隨意敷衍。你的漫不經心、不認真都可以通過聲音傳遞過去愉快結束電話。談話最后，不要急著掛電話，更不要摔聽筒。

3、移動電話的使用

移動電話的撥打要注意場合，開會、討論等情況下，最好關機或設置成振動。如果知道對方身邊可能有固定電話，最好先打固定電話，沒有接的時候再打移動電話。長話短說，無話不說。不要把別人的手機號碼隨意告訴另外的人。